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产品经理编好了需求文档,视需求大小,决定是否需要开需求评审会

2021-03-21

产品经理编好了需求文档,视需求大小,决定是否需要开需求评审会。通常,当需求是全新业务、开发量较大、对原系统改动较大时,是必须开需求评审会的。

很多产品经理害怕开评审会,觉得自己写的需求被开发测试当着很多人的面指出不足,甚至吐槽,是一件很丢脸的事,面子上过不去。事实上,每个产品经理都会经历这个阶段,而是否有所成长,最关键也是这个阶段。

如果的确是你的方案不足,你的自尊心会促使你快马加鞭的学习,提升自己,会逼迫你在开会之前做好万全的准备。

如果你的方案没问题,面对开发测试老板的质疑,你要学会拆解他们的质疑。如何拆解,前提是你已经考虑过他们会针对这个方案提出什么质疑,以及已经思考过你的方案,与他们的方案对比,有哪些优势。

如果你一开始还没有具备这样的逻辑能力,那就听,摆正心态,耐心的听别人的质疑,但不要马上否定自己,你需要经过深入的思考,来自主判断。

没错,心态。这个部分我并不想过多强调产品经理的能力,方案写的多么好,口才有多么好,我想强调的是,好的心态,有多重要。我认为优秀的产品经理,必须有一项品质,那就是兼容并包。承认别人的优秀,承认自己的不足,但绝不自贬,而是想办法学习优秀的人。

相信我,这个品质会让人上瘾,不再因为别人质疑而觉得抬不起头,不会因为别人的优秀觉得自卑,不害怕别人嘲讽,你会觉得心胸开阔,可以容纳更多的事物。我尝试过一些办法,不去想,或者心里暗示自己要接受要认可,但都收效甚微。

后来,我终于找到了有效的办法,那就是开口夸赞。当你遇到了优秀的人,当你的评审会上有人提出了的确不错的方案,你要敢于开口赞许,“我觉得这个想法很好”,“我觉得他的方案比我的更好,我的方案还有xxxx这些不足的,他很牛”。

一方面,可以在团队中树立你客观、兼容并包、善于赞许他人的好形象;另一方面,你的心胸切切实实可以发生改变。

通常我们会先让开发、测试、设计都各自熟悉一遍需求文档,有个基本的了解,以及产生各自的问题,再开评审会。为保证评审会的效率,产品需要挑重要的部分讲解,而一些细节的逻辑细节问题,则不多赘述。

在评审会过程中,产品经理要学会把控进度,开发人员在评审会中容易陷入思考如何实现的旋涡,导致他们在会上可能会花时间讨论技术问题,产品要及时喊停,让会议回到正轨。

需求评审会最重要的意义,就是将绝大多数的需求上的变数,扼杀在摇篮里。避免开发进行途中,由于方案的错误,需求变更,导致项目延期,甚至方案要推到重来的情况出现。

四、根据评审会结果修改需求文档

这个部分,产品经理除了修改文档,更重要的工作是反思,是什么原因,导致了方案的缺陷,归纳总结,分析是哪个步骤出现了问题,是自己的哪种能力不足。

五、确定需求文档,安排分工

每个公司可能都有自己用来管理员工任务的工具,我比较推荐teambition,分享下我目前用teambition管理项目的方式:

1. 一条产品线,作为一个项目

以产品线为单位,一条产品线创建一个项目管理。

2. 常用的功能插件

一个项目中,可以根据项目的需要,选择功能插件,我比较常用的几个是任务、概览、统计、缺陷、迭代、Wiki、版本管理。

1)任务

即管理成员工作任务的地方,以面板的形式存在,面板可以自定义,一个任务有认领人、参与人、时间等等。


2)概览

清晰记录项目的关键信息,支持字段配置,并且可以后期搜索和统计。适合短期的,有阶段性的项目。


3)统计

提供项目范围内不同成员任务、工时的计划总量和完成情况的可视化统计。可以看到一个项目中,各个成员的工作占比以及各自完成的任务数量。

统计项目中各个状态任务的数量,如已经完成了多少、延期的有多少。有助于产品经理把控项目的风险,以及团队的效率。


4)缺陷

这个功能主要由测试人员使用,用于记录缺陷的生命周期数据,可以对缺陷进行全方位记录与跟踪。

当测试中 / 项目上线后发现bug,由测试人员提起,并指派执行者,同时编辑缺陷的相关信息,开发人员修改后,由测试人员跟踪,及时更新缺陷的状态。


5)迭代

这个功能由产品经理使用,即规划该产品线的迭代计划。属于这个迭代的功能,参与人员创建后任务后,都关联到这个迭代。即可根据任务的完成进度,可见本次迭代的总体进度。

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